筆者在實際工作中,經(jīng)常會碰到操作OTC產(chǎn)品的企業(yè)負(fù)責(zé)人咨詢?nèi)绾斡行У尼槍χ匾B鎖等終端開展有效的產(chǎn)品知識培訓(xùn),也經(jīng)常受邀為其培訓(xùn)產(chǎn)品講師。筆者經(jīng)過多年的實踐摸索出一些關(guān)于如何開展會議式集中培訓(xùn)的心得,現(xiàn)借此拋轉(zhuǎn)引玉,與各位同仁切磋交流。
一、 會前精心準(zhǔn)備,會中靈活發(fā)揮。
大型的會議式培訓(xùn)的會前準(zhǔn)備是相當(dāng)必要的,培訓(xùn)師的水平,培訓(xùn)內(nèi)容的精彩程度等都關(guān)系到培訓(xùn)的效果及廠家的形象,因此會 前要精心的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)涉及參會人員的職業(yè)特點、工作情況、性格特征
、會議現(xiàn)場的布置、信息的收集、培訓(xùn)內(nèi)容的選擇、議程的規(guī)劃設(shè)計以及各種現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)對等等。只有準(zhǔn)備得充分,才可能在培訓(xùn)過程中應(yīng)對自如,得到較好的發(fā)揮。 二、注重講師個人形象,用人格魅力拉近與與會者的距離。
一般會議式的集中培訓(xùn)多為醫(yī)藥連鎖總部代為召集,然后各OTC廠家通過有償?shù)男问綄ζ錉I業(yè)員進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn),以期達(dá)到終端多推薦、多銷售的目的。但是象這樣類似的培訓(xùn)會營業(yè)員平常會參加很多,因而對這樣的培訓(xùn)無形之中便會有一種司空見慣的敷衍。那么出現(xiàn)在大家面前的講師如何以良好的形象出現(xiàn)在受訓(xùn)者的面前,用獨特的個人魅力去打動受訓(xùn)者,引導(dǎo)整個會場隨自己的思路而動,進(jìn)而控制整個會場節(jié)奏,達(dá)到所預(yù)期的培訓(xùn)效果,就需要多花工夫了。講師的衣著打扮要具有職業(yè)氣質(zhì)、表情隨和、談吐幽默,尤其是開場,因為面對的都是終端一線的營業(yè)員,有些講師往往是簡單的介紹自己后就要求大家認(rèn)真聽課,給大家一種說教的意味,這個時候通常會引起大家潛意識的抵制,如果講師能夠在開場時充分的肯定營業(yè)員在終端一線的重要性和價值,本著一種交流、學(xué)習(xí)的態(tài)度來開展培訓(xùn),相信會讓營業(yè)員群體有一種被尊重、認(rèn)可的感覺,無形之中拉近了和大家的距離。好的開場就成功了一半。
三、 適當(dāng)準(zhǔn)備若干禮品,充分調(diào)動參與積極性。
此類會議培訓(xùn),廠家通常應(yīng)該準(zhǔn)備一些印有產(chǎn)品標(biāo)志或一些實用的小物件,如果廠家本身的產(chǎn)品適合大眾,也可以作為禮品贈送。這樣的小禮品可以迎合人們愛小便宜的心理,同時也可以大大增加營業(yè)員對廠家的好感度,為整個培訓(xùn)制造比較融洽的現(xiàn)場氛圍。準(zhǔn)備的禮品既有針對每個參會者的,也有在培訓(xùn)過程中參與發(fā)言或回答問題的參與獎,這樣整個會場氣氛活躍起來,對培訓(xùn)的效果會大有幫助。
四、 培訓(xùn)內(nèi)容精練易記,貼近實戰(zhàn)。
對營業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn)的目的實際上是希望營業(yè)員對在自己的產(chǎn)品特點充分的把握之后能夠熟練的向消費者推薦,也就是說我們所培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該是與消費者所關(guān)心的有密切聯(lián)系的,否則就成了自說自話,不得要領(lǐng)。有些培訓(xùn)講師在培訓(xùn)中照搬產(chǎn)品說明書,或大講產(chǎn)品復(fù)雜的療效機(jī)理、產(chǎn)品的成分如何特殊等,結(jié)果是營業(yè)員聽得如墜云霧,最后對產(chǎn)品特點無法把握。那么如何確定培訓(xùn)內(nèi)容呢,我認(rèn)為要遵照以下原則:
1、消費者最關(guān)心的就是我們所要講的
消費者買藥是為了治療的需要,所以他最關(guān)心的一定是有沒有這樣或那樣的效果,這也就是為什么消費者在終端為什么通常會問一句“有效嗎?”。所以你首先要講明白這個藥品在治療上最大、最明顯、最獨特的特點,然后再告訴他這個特點能給他的病癥帶來什么樣的效果。比如在說到某個乳腺病產(chǎn)品的特點時,我們即介紹治療上的特點即是“雙向調(diào)節(jié)療法”。何為雙向調(diào)節(jié),一是調(diào)節(jié)內(nèi)分泌,二是調(diào)節(jié)補充乳房微量元素,那么這兩個特點就能夠迅速緩解乳房疼痛,增強(qiáng)乳房組織活性,提高免疫力。至于其他的如云南經(jīng)典藥方、權(quán)威推薦都做為輔助的特點來介紹。首先讓營業(yè)員對其療效特點充分把握,再從價格等其他方面來介紹,其他的屬于銷售技巧方面的問題則可靈活處理。
2、 營業(yè)員在實際工作中的重點難點就是我們要講的。
營業(yè)員在實際工作中會遇到消費者各種各樣的問題,如價格為什么這么貴啊,我吃了為什么沒有效果啊等等,哪些問題消費者問得比較多,最難于回答的問題這些內(nèi)容就一定要在培訓(xùn)中體現(xiàn)出現(xiàn),而這就需要講師在準(zhǔn)備工作中作好充分的市場調(diào)查及摸底工作,要充分了解消費者的心理需要及營業(yè)員的實際工作狀況。
3、 培訓(xùn)中一定要與同類競品充分比照。
產(chǎn)品的特點應(yīng)首先應(yīng)該是在共性特點之外的獨特之處,而在宣講這些獨特之處時一定要注意與同類競品比照著來講,這樣可以讓營業(yè)員在實際工作中有的放矢,應(yīng)對消費者的各種對比式的疑問。
4、 涉及產(chǎn)品內(nèi)容的培訓(xùn)應(yīng)該力求簡練,清楚明白,容易讓與會者聽清楚,好做筆記!
如何達(dá)到上述要求,把握兩個原則:盡量用短句概括;用條款性的語言。
五、把握聽眾心理,控制培訓(xùn)效果。
如果參會的人員比較多,達(dá)數(shù)百人的話,場面如何控制,效果如何保證,就顯得特別重要了,那么如何做到這些呢?
1、 培訓(xùn)過程中注意語氣的抑揚頓挫、大量使用肢體語言。
語氣的變化可以起到提示、強(qiáng)調(diào)、引起聽眾注意的作用,一般聽眾的注意力在集中一段時間后容易開始分散,那么這個時候采用語調(diào)的升降、疑問句(自問自答或反問)、重復(fù)、重音等技巧可以達(dá)到再次集中聽眾注意力的效果。豐富的肢體語言也可以引導(dǎo)聽眾將注意力集中在演講者身上。
2、 不斷全場巡視或走動。
會場人多,肯定會有參會人員出現(xiàn)開小差、聊天等情況,如果此時講式師對此種狀況不加處理,就會導(dǎo)致會場出現(xiàn)混亂,失去控制,直接點名批評或指出顯然不合適,那么此時講師要注意在場內(nèi)走動,特別是哪一塊聽眾注意力分散、開小差的,講師可在這一塊做適當(dāng)停留,通過提問等方式從側(cè)面提醒注意,這樣既照顧到參會者的面子觀念,又能起到敲山鎮(zhèn)虎的作用。
3、 培訓(xùn)中注意互動,多用提問的方式來加強(qiáng)受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的注意或記憶。
提問可以是自問自答,也可以是要求聽眾答。一般的與會者注意力分散后,如果聽到提問,會自覺不自覺的出現(xiàn)集中注意力,作好回答問題的準(zhǔn)備的狀態(tài)。因此在培訓(xùn)過程中多用提問可不斷引導(dǎo)聽眾的注意力,圍繞講師的思路思考。
4、 注意培訓(xùn)內(nèi)容的主次、先后、詳略。
一般聽眾對于講師每個環(huán)節(jié)內(nèi)容的前面部分會比較關(guān)注,隨著時間的推移注意力逐漸分散。這也是為什么我們要求不斷采用一些技巧來控制現(xiàn)場的原因。那么在培訓(xùn)時先重點詳細(xì)講重要的內(nèi)容能夠保證聽眾聽講的效果,這樣后面次要的內(nèi)容即使沒有全部聽取,也能夠保證一定的效果。
六、 借助儀器、實驗、事例等手段加深對內(nèi)容的理解或記憶。
整個培訓(xùn)如果時間比較長,光憑講師的講話也是比較枯燥的,因此講師要注意在培訓(xùn)的過程中要注意借助背景音樂、幻燈片、實驗(如果有的話)或者消費者使用的一些比較引人關(guān)注、感動、有趣的事例來豐富培訓(xùn)內(nèi)容是,使整個培訓(xùn)豐滿生動形象。
總體說來,一場會議式的培訓(xùn)涉及到方方面面的內(nèi)容還有很多,需要不斷的去學(xué)習(xí)領(lǐng)會,總結(jié)經(jīng)驗,才能取得好的效果,在平常的終端管理中,類似的培訓(xùn)經(jīng)常會碰到,培訓(xùn)要達(dá)到效果,對銷售產(chǎn)生積極的影響,還要制定系統(tǒng)、連續(xù)的培訓(xùn)計劃并加以全面徹底的執(zhí)行,在終端日益顯得重要,爭奪日益激烈的今天,如何針對終端作好營業(yè)員的培訓(xùn),使之成為產(chǎn)品銷售臨門一腳中的優(yōu)秀射手,值得我們在實踐中不斷的探索。
作者系從事市場行銷研究的實戰(zhàn)人士,現(xiàn)任中南地區(qū)某知名媒體集團(tuán)廣告公司策劃總監(jiān),對醫(yī)藥保健品的市場營銷推廣具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,如對本文有任何意見和看法,歡迎與作者交流。電話027—62045275,電子郵件: liuchunhua@vip.sina.com